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怎样让话语变得有效?

更新时间:2019-11-06 16:51 作者:admin 关键词:怎样让话语 点击:

   怎样让话语变得有效?

  一、使用简短的话语

  很多时候,我们总是觉得三言两语表达不出自己的想法,喜欢采用长篇大论对自己的观点进行阐述,把自己所认为的感受强加给说话对象,没有去了解他们想要获取的信息是什么,导致听你说话的人产生一种疲惫感,而且抓不住你所表达的重点。

  做工作汇报的时候总是喜欢自己一个人在上面blabla讲一大堆,而下面的人听的云里雾里,内心只有一种想法就是:你喜欢就好,不用管我们死活。

  其实,有时,三言两语也要胜过千言,只要抓住了对方想要听的重点。

  最有影响力、最有感染力的一些信息要点都是以短小精悍的语言表达出来的。在产品广告中,最令人难忘的slogan往往不过是碎片化的语言。戴尔是世界最成功的电脑公司之一,“易如戴尔”有效地传达了其易于使用的功能,用简短的语言表现出了最核心的特征。

  因此,有效的沟通,小胜于大,短胜于长,易胜于难。使用的话语越简洁越好:能用短句,绝不用句子;能使用三个词,绝不用四个词。

  二、可信性和理念一样重要

  你所说的话要有足够高的可信性,才有足够强的说服力。因为你的用词将会变成你的一部分,而你也会变成你的用词所描述的样子。也就是你所说的话的可信度决定你的人品,而你的人品反过来也会发作用于你所说的话是否有影响力。

  如果你找别人帮忙的时候是因为嫌麻烦不想自己去做却找了一个没时间的借口获得别人的帮助,你的谎言不可能瞒天过海,一旦被发现你所说的话语和既成事实、情况相悖,你以后说的话也失去了可信性。

  有些企业也经常犯同样的错误。每天都在发布“全新改进版”产品,以为产品博取关注,吸引更加广泛的消费群体。但实际情况与之相悖,往往会以失败告终。

  建立可信性的本质就是告诉别人你是什么样的人,而你是什么样的人代表了你所说的话是否可信和能否产生影响力,这是说话最基本的前提。

  三、强化信息让对方记住你的观点

  主要包括内容框架和内容质量两个方面。

  1)内容框架:

  内容框架特指构建自我表达的完整性技巧。

  · 用数字方式来开篇。比如开始就说,“我要讲的内容主要有三点”,有意识地控制谈话的层次。

  · 阶段性总结的技巧。阶段性总结也是表达中需要注意和提高的。一个观点表达完,要对自己的话进行一次简要的概括和提炼。一个10分钟的表达至少需要三次以上的小结。

  · 考虑对沟通对方兴趣的调动作用。讲话的细节、清晰新颖的观点,以及形象贴切的比喻都可以提高对方的兴趣。

  2)内容质量

  提高对说话对方的分析能力。要将说话内容控制在合理的时间内,不能过分延长。而且说话的内容不是你想讲的,而是对方想要听的。

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